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防字604浦江战友的博客

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日志

 
 

17011628706 又到一年聚会时---报名......兰娣晓堂  

2017-01-16 20:19:15|  分类: 19.2017活动荟萃 |  标签: |举报 |字号 订阅

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本文转载自兰娣晓堂《又到一年聚会时---报名》
 

2017年还有一个多月才能到来,60团北京地区知青联谊会想战友们之所想,商议2017年团拜会事宜,决定按照惯例继续举办2017年北京地区知青团拜会。

又到一年聚会时---报名 - 兰娣晓堂 - yxt19530305 的博客

 

通过例年举行团拜会场地对比选择,认为北京邮电培训中心比较适合我团举办团拜会的演出和就餐需要。

培训中心宴会厅内前面有大型舞台,有着较好的灯光音响,会场餐桌席位为阶梯式摆放,从前往后依次升高,更加有利于观看演出。

尤其是舞台背景为8米长3米高的LED显示屏,更为战友们精心排练的演出大为增色。虽然使用此处舞台和显示屏要增加2000元的费用(原为3000元),为了创造团拜会欢乐气氛,人均要多花不到10元钱,这笔钱还是在战友们可以承受范围之内,而且花的物有所值。

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        早早的就到了会场化妆彩排走台
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2016年11月18日,联谊会在我们的“防字604”网站发出关于举办2017年新春团拜会的通知:定于2017年1月14日(周六)在国家邮政总局北京邮电会议中心二楼宴会厅举办2017年六十团北京地区战友新春团拜会。请各连联络员联系本连战友,于2016年12月15日起以连队为单位,用短信、微信或邮件的方式报名参加人数及参加人员姓名,以便按照报名先后顺序安排桌位及制作桌签,报名截止日期

2016年12月31日。根据分工,我负责参会人员报名统计及会场桌位安排工作。又到一年聚会时---报名 - 兰娣晓堂 - yxt19530305 的博客

通知发出后得到战友们的积极响应,加工连率先报名27人参加,随后各个连队陆续将参会人员名单报来,并不断增加参会人员名单。

这次报名和统计工作充分发挥手机微信功能,12月20日我在微信“60团北京地区战友联谊工作群”中第一次公布参会名单第1稿,有132人报名。此后根据报名情况每天更新发布,26日第8稿名单已达200人,至2017年1月10日第16稿时,报名人数达到234人。 

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报名人数统计上来后,随之而来的是会场桌位安排,每张餐桌要坐12个人,而各个连队参会人数不等,不可避免的要出现一桌坐不下两桌坐不满的情况。战友们安排好家务抽出时间来参加团拜会,更加愿意坐在一起畅叙友情,聊天说地。

以前聚会排桌由他人负责,这次交给我在排桌位时首先要按照通知中按照报名先后顺序安排桌位原则,适当调整人员拼桌达到每桌12人,尽量安排参加拼桌人员靠近本连队位置。此外还要考虑会场阶梯式的地面及中间的栏杆对桌位的影响,一个连队两桌三桌要安排在相邻位置,还要避开上下两排桌位之间的栏杆等等。

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这次安排桌位工作得到了徐强夫妇战友的大力支持帮助,无偿承担了打印名单和桌签制做工作。并且帮我出点子排桌位,受益非浅。在此,向他们表示感谢! 

又到一年聚会时---报名 - 兰娣晓堂 - yxt19530305 的博客

 团拜会当天,报名人数为228人,如果按每桌12人安排,19张餐桌正好坐满,经过反复调整各连参会人员席位,还是无法将多数连队就近安排在一起。如果强行安排19个桌位,势必会将几个连队人员拆分的过于分散,这样将会给各连队主体造成困难,也失去了团拜会的意义。最后是安排了20个桌位,虽然多数连队相对集中坐在一起,可还是有加工连、4连等几位战友与其他连队合桌。还有两个连队是13个人参加,自愿挤在一起,虽然挤点可更显亲近。这也是实在没有办法的办法,向这些顾全大局的战友表示敬意。

我们这些六七十岁的战友虽已退休在家,很多人已经是当了爷爷的“孙子”,也或是身体欠佳,但都克服了各种困难力争按时参加团拜会。

团拜会当天早上,228名参会人数还在变化,有的因患病或家中急事无法参会,也有安排好了家务事临时赶来参加的。再加上有些战友克服各种困难,参加完演出没有顾得上吃饭,就赶紧离开的,参加团拜会人员应是210多名,实际收费210人。

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为了成功举办团拜会,会务组、节目组、影像组、后勤组、安全组、财务组等各司其责,交叉配合,协同工作,快乐服务。

说到收费工作,团拜会当天是现场按桌收费,每桌的桌长按桌签名单收齐后,财务组再到各桌收费。此时正是就餐时间,承担收费工作的志愿者战友,顾不上吃饭忙于收费清点登记,然后到服务台结清费用,是最后离开会场的一拨人员。又到一年聚会时---报名 - 兰娣晓堂 - yxt19530305 的博客

参加演出的战友也很辛苦,早早的就到了会场化妆彩排走台,为我们奉献了一台精彩的节目。

还有……还有那么多战友为了我们自己的团拜会,默默地奉献着。

又到一年聚会时,2017年新年团拜会圆满成功!

续:

这次报名和统计工作充分发挥手机微信功能,得到了大家支持帮助,特将部分手机截屏图片发表,以示感谢! 
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       五连部分人员合影    (李晓阳在忙于会务)
  
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      五连部分人员合影  
 
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